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公司章程制定中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
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公司章程制定中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

公司章程是公司必備的由公司發(fā)起人制訂的,并對(duì)公司、股東和公司的經(jīng)營(yíng)管理人員具約束力的調(diào)整公司內(nèi)部組織關(guān)系和經(jīng)營(yíng)行為的自治規(guī)則。它是公司成立的必備法律文件,是公司有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ),是公司活動(dòng)的根本準(zhǔn)則。然而實(shí)踐中有相當(dāng)一部分企業(yè)不重視公司章程的制定,只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地照抄公司法的規(guī)定,從而導(dǎo)致章程的可實(shí)用性、可操作性不強(qiáng),容易導(dǎo)致公司僵局(如股東會(huì)僵局、董事會(huì)僵局、表決權(quán)僵局及否決權(quán)僵局等),以致于出現(xiàn)公司無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

我們?nèi)绾尾拍苤贫ㄒ粋€(gè)好的公司章程來(lái)防范因章程而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)呢?筆者認(rèn)為應(yīng)把握好兩個(gè)原則:一是合法性,二是可操作性。只有在合法的前提下,具有可操作性的章程才算得上好章程。

《公司法》規(guī)定,公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(1)公司的名稱(chēng)和住所;(2)公司經(jīng)營(yíng)范圍;(3)公司注冊(cè)資本;(4)股東的姓名或名稱(chēng);(5)股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間;(6)公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;(7公)司法定代表人;(8)股東會(huì)會(huì)議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。

針對(duì)以上公司章程內(nèi)容,筆者試從以下幾個(gè)方面來(lái)作解析:濟(jì)南律師服務(wù)網(wǎng)

一、對(duì)股東出資方式、出資額及出資時(shí)間要明確并約定違約責(zé)任。

《公司法》規(guī)定:股東可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)出資;但是,法律法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財(cái)產(chǎn)除外。公司章程中應(yīng)針對(duì)不同的出資方式約定具體的出資時(shí)間及未及時(shí)出資、未出資的違約責(zé)任。

二、對(duì)《公司法》未規(guī)定的公司組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生、職權(quán)要作明確規(guī)定。

有限公司的組織機(jī)構(gòu)有:股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理、執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)。各組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生及職權(quán)除《公司法》規(guī)定外還有一部分需要章程來(lái)規(guī)定:如董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法;董事的任期;股東會(huì)定期會(huì)議的如召開(kāi);聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所等等。如果在章程中對(duì)此不進(jìn)行詳細(xì)的約定,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)公司運(yùn)轉(zhuǎn)混亂的情形,從而影響公司的健康、快速地發(fā)展。

三、對(duì)《公司法》規(guī)定的公司組織機(jī)構(gòu)的職權(quán)及職權(quán)的行使進(jìn)行細(xì)化。

《公司法》對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理、執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)的職權(quán)及其行使作了概括性的規(guī)定,但有的規(guī)定可操作性不強(qiáng),這就有待于章程對(duì)其進(jìn)一步明確規(guī)定。

四、公司法定代表人的選擇

原《公司法》規(guī)定:董事長(zhǎng)為公司的法定代表人。而新《公司法》將法定代表人的選擇權(quán)賦予了公司章程。由公司章程從董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理中擇其一并依法登記。另法定代表人還可以變更,但也要依法進(jìn)行變更登記。

五、充分利用公司章程規(guī)定高于法律規(guī)定條款(以有限公司為例)。

1、股東會(huì)會(huì)議

公司法第42條規(guī)定“股東會(huì)會(huì)議規(guī)定召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日以前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外”。此條但書(shū)規(guī)定賦予了公司章程高于法律規(guī)定的效力,賦予了股東召開(kāi)股東大會(huì)提前通知時(shí)間的靈活性。鑒于此,不同公司根據(jù)自己公司的特點(diǎn)可以自由約定召開(kāi)股東大會(huì)提前通知的時(shí)間,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)將通知的主體、通知的程序、以及通知的方式進(jìn)行約定。

2、股東會(huì)會(huì)議議事規(guī)則

公司法第43條規(guī)定“股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外”。因有限公司是人合與資合的統(tǒng)一體。有的公司人合性強(qiáng)一點(diǎn),有的公司資合性強(qiáng)一點(diǎn),所以公司法就將股東如何行使表決權(quán)交給了公司的股東,由股東自己協(xié)商。只有在章程沒(méi)有規(guī)定的情況下,才適用法律的規(guī)定。所以不同的公司根據(jù)自己不同的情況,在章程中規(guī)定按人頭行使表決權(quán)還是按股資行使表決權(quán)權(quán)或是其他方式。

3、股權(quán)轉(zhuǎn)讓

公司法第72條規(guī)定“有限責(zé)任公司的股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分股權(quán)。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過(guò)半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書(shū)面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書(shū)面通知之日起三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的股權(quán),不購(gòu)買(mǎi)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。

經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。兩個(gè)以股東主張行使優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)的,協(xié)商確定各自的購(gòu)買(mǎi)比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時(shí)各自的出資比例行使優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”

此條規(guī)定處處顯示著有限責(zé)任公司的人合性特點(diǎn),尤其是第四款,更是賦予了公司股東對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓更大的自主權(quán)。公司章程如對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有限制性規(guī)定甚至完全與以上三款相抵觸,也應(yīng)以公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。

4、股東繼承

公司法第76條“自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格;但是,公司章程另有規(guī)定的除外。”由于有限責(zé)任公司具有很強(qiáng)的人合性,有的自然人股東不愿意按受新準(zhǔn)股東,所以公司對(duì)此只作了原則性的規(guī)定,將自然人股東死亡后股東資格如何處理也交給公司章程來(lái)規(guī)定。

六、公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)

因公司章程相當(dāng)于公司的憲法,只要章程制定程序合法,不違反強(qiáng)制性的法律規(guī)范,股東會(huì)會(huì)議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)都可以在章程中一一規(guī)定。

 

公司章程制訂的前提——合法

公司章程制訂的宗旨——可操作

公司章程制訂的過(guò)程——善用“但書(shū)”

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