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企業(yè)管理者應(yīng)注意的十八個(gè)主要法律問題解析(上)
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企業(yè)管理者應(yīng)注意的十八個(gè)主要法律問題解析(上)

1、企業(yè)注冊(cè)登記

企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)從它建立的那一天起,就被納入了法律的制約之中,但在實(shí)踐中,這一點(diǎn)容易被忽略。如企業(yè)產(chǎn)權(quán)、所有權(quán)問題。有很多人在辦理企業(yè)的登記注冊(cè)時(shí),因?yàn)榉N種原因沒有認(rèn)真處理好產(chǎn)權(quán)或股權(quán)文件,存在著事實(shí)上的投資人與登記的產(chǎn)權(quán)人不符,產(chǎn)權(quán)或股權(quán)不清晰等各種法律問題。在日后的生產(chǎn)經(jīng)營中,一旦這些權(quán)利人之間發(fā)生各種矛盾或者沖突,這些問題就容易成為爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)。

在企業(yè)注冊(cè)登記過程中,還有個(gè)比較突出的問題就是企業(yè)虛報(bào)注冊(cè)資本,企業(yè)虛報(bào)注冊(cè)資本,從法律上說你的登記注冊(cè)是不能成立的,你是處在違法經(jīng)營狀態(tài)。根椐我國《刑法》第一百五十八條,虛報(bào)注冊(cè)資本數(shù)額巨大、后果嚴(yán)重者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,無論單位還是個(gè)人都已經(jīng)構(gòu)成刑事犯罪,都要承擔(dān)刑事責(zé)任。

2、企業(yè)規(guī)章制度

有的企業(yè)老板認(rèn)為,只要是企業(yè)定的條條框框,員工就得遵照執(zhí)行,就得服從。因此。在有的企業(yè)規(guī)章制度中,經(jīng)??梢钥吹揭恍┻`規(guī)、違法,甚至侵犯職工基本權(quán)利的條款。其實(shí),企業(yè)規(guī)章制度必須建立在一定的法律基礎(chǔ)之上,除了諸如勞動(dòng)法、會(huì)計(jì)法等法律、法規(guī)之外,一個(gè)直接的法律依據(jù)就是企業(yè)章程。從股東權(quán)利的行使到董事會(huì)的責(zé)任制度;從財(cái)務(wù)規(guī)章到生產(chǎn)規(guī)章,都應(yīng)該是企業(yè)章程的具體化。但在實(shí)踐中,較少有人從法律的角度去研究和把握企業(yè)章程,并把它作為制定企業(yè)規(guī)章制度的基礎(chǔ)。這往往直接導(dǎo)致在制定企業(yè)規(guī)章制度時(shí)的隨意性。個(gè)別有限責(zé)任公司,甚至在具體的規(guī)章制度中竟然將企業(yè)章程中股東會(huì)議、董事會(huì)的職權(quán),都?xì)w于總經(jīng)理,使現(xiàn)代企業(yè)制度的先進(jìn)性名存實(shí)亡。

3、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)注意的主要法律問題

1)企業(yè)用工:企業(yè)的用工一定要依法簽訂勞動(dòng)合同,合同條款既要符合有關(guān)勞動(dòng)用工制度的法律規(guī)定,又不能違背受聘方的自主意志。有的企業(yè)擬定的勞動(dòng)合同的內(nèi)容,條款苛刻,無視被聘用方的合法權(quán)益。

2)現(xiàn)代企業(yè)之間的業(yè)務(wù)溝通,大都使用傳真、電話等現(xiàn)代化通訊工具,對(duì)相互承諾的一些事項(xiàng)要做法律有效性方面的確認(rèn),企業(yè)在平時(shí)一定要注意保管好各種檔案材料,建立科學(xué)的檔案管理制度,一旦發(fā)生糾紛,就拿不出有效證據(jù)。在簽訂標(biāo)的額很大的合同時(shí),最好請(qǐng)專業(yè)律師進(jìn)行審核,以免在合同內(nèi)容上出現(xiàn)法律上的紕漏,一旦導(dǎo)致嚴(yán)重的法律后果,就很難補(bǔ)救。很多人都知道一個(gè)紅棗合同的故事。當(dāng)事人在簽合同時(shí),把“大紅棗”寫成了“大棗”,結(jié)果對(duì)方發(fā)了幾火車皮的大青棗,這個(gè)人遭受了很大損失,后來打官司告對(duì)方也沒有贏。合同上的“大棗”兩個(gè)字成為對(duì)方勝訴的直接證據(jù)。

4、企業(yè)老總要管理好自己的筆和印鑒

作為企業(yè)的法定代表人,企業(yè)的經(jīng)營責(zé)任者,一定不要輕易簽字、用印。簽字、用印一定要有確定的程序規(guī)定,實(shí)行嚴(yán)格的登記備案制度。道理很簡(jiǎn)單,你的簽字、用印代表企業(yè),是法律行為,必須負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任,任何個(gè)人親信也代替不了行之有效的管理制度,只有按照制度化、法律化的方式來管理,才能最大限度地避免失誤。

5、加強(qiáng)事前控制,選擇資信良好的客戶

客戶的選擇對(duì)債權(quán)清收具有決定性的影響,選擇客戶前一定要進(jìn)行資信調(diào)查與評(píng)估,弄清對(duì)方的法律地位。我國現(xiàn)行法律規(guī)定,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體大致分為法人(領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》)、非法人經(jīng)濟(jì)組織(領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》)和自然人(包括個(gè)人獨(dú)資、個(gè)人合伙,領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》)三類。只有弄清對(duì)方的法律地位,才能弄清到底是誰在承擔(dān)責(zé)任,承擔(dān)多大責(zé)任。

要注意法人的責(zé)任與法定代表人個(gè)人的責(zé)任,與投資主體的責(zé)任,與上級(jí)主管部門的責(zé)任的不同;注意有限責(zé)任與無限責(zé)任的不同;注意不同法人因注冊(cè)資本大小、財(cái)產(chǎn)多少而能承擔(dān)責(zé)任大小的不同(對(duì)方主體法律地位調(diào)查主要通過查驗(yàn)對(duì)方的執(zhí)照,查閱工商登記檔案來進(jìn)行)。

突如其來的生意伙伴可能給企業(yè)帶來無窮商機(jī),也可能帶來潛在的危險(xiǎn)。在合作前就對(duì)方的注冊(cè)資本、股東及法定代表人個(gè)人資料、股東出資份額、出資是否到位、企業(yè)年檢情況及其他商務(wù)背景進(jìn)行全面的了解,就能夠在商務(wù)談判中知己知彼,往往能取得意想不到的良好效果。

另外,對(duì)客戶還應(yīng)考察其盈利能力、償債能力(資產(chǎn)負(fù)債比例)、信用狀況等,根據(jù)調(diào)查與判斷結(jié)果,確定各客戶的信用等級(jí)及賒帳限額。

對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的批準(zhǔn),應(yīng)明確各級(jí)人員的權(quán)限。濟(jì)南律師服務(wù)網(wǎng)

對(duì)一次性或累計(jì)賒銷數(shù)額較大的客戶,應(yīng)作為重點(diǎn),對(duì)對(duì)方是否具有相適應(yīng)的、足夠的資信狀況等進(jìn)行充分的、足夠的調(diào)查,不能不加選擇地盲目擴(kuò)大賒銷的范圍、數(shù)額。當(dāng)然對(duì)于資信狀況不佳的客戶,如能提供擔(dān)保,也可與其交易。

6、注意簽好合同

合同的作用主要是明確雙方權(quán)利與義務(wù),因此在起草、審查合同應(yīng)注意合同條款的完備,含義的明確,要注意防范對(duì)方在合同中故意設(shè)置陷阱,對(duì)按照法規(guī)(如《擔(dān)保法》)規(guī)定需經(jīng)登記才能生效的合同,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行登記。

在考慮發(fā)展業(yè)務(wù)、開拓市場(chǎng)而向?qū)Ψ教峁┵d銷等優(yōu)惠條件的同時(shí),應(yīng)注意合同權(quán)利與義務(wù)的相適應(yīng),并要考慮賒銷所帶來的風(fēng)險(xiǎn),避免簽定對(duì)方權(quán)利大而義務(wù)輕,我方權(quán)利小而義務(wù)重、風(fēng)險(xiǎn)大的合同。

合同的另一重要意義是將來要根據(jù)它的內(nèi)容來確定與合同有關(guān)的糾紛屬何地法院管轄,同時(shí)為避免地方保護(hù)主義的影響及節(jié)省訴訟支出,簽訂合同時(shí),應(yīng)盡可能使本地法院有管轄權(quán)。

我國《民事訴訟法》規(guī)定:因合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或者合同履行地法院管轄。幾個(gè)法院都有管轄權(quán)時(shí),由最先立案的法院管轄。因此,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為,合同在哪里簽訂的,就是由哪里的法院管轄。

現(xiàn)舉例說明兩類合同履行地的確定方法:

1)買賣合同。合同中明確約定了履行地點(diǎn),以約定的履行地點(diǎn)為合同履行地。未明確約定履行地點(diǎn),以約定的交貨地點(diǎn)為合同履行地。至于貨物到達(dá)地、到站地、驗(yàn)收地、安裝調(diào)試地等,均不視為有效的合同履行地,如果在合同約定不明確時(shí),則不能依上述所列地為確定的法院管轄地。

2)承攬合同。加工行為地為合同履行地,但合同中對(duì)履行地有約定的除外。

在簽訂合同時(shí),應(yīng)注意上述規(guī)定,并加以判斷。

在合同中明確對(duì)方的違約條件及違約責(zé)任

無論與他人合作、經(jīng)濟(jì)往來或者對(duì)外投資,均需要用合同具體明確對(duì)方應(yīng)該履行的義務(wù),以及具體的違約責(zé)任條款,通過合同條款增加對(duì)方的違約成本,減輕自己不必要的責(zé)任,保障自己的合同權(quán)利得到全面履行。

合同訂立方式選擇上,目前對(duì)于以數(shù)據(jù)電文形式(如傳真、電子郵件)訂立合同,因證據(jù)確實(shí)、充分的標(biāo)準(zhǔn)尚在摸索階段,當(dāng)事人難以把握,故應(yīng)用時(shí)應(yīng)慎重。

7、注意收集和保存好有關(guān)證據(jù)

債權(quán)的存在,是要靠證據(jù)來證明的,提供不出證據(jù)時(shí),只要對(duì)方否認(rèn),就不能認(rèn)定債權(quán)的存在。

債權(quán)要得到清收,有充分的證據(jù)是至關(guān)重要。證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供,所以一定要設(shè)立、收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù)。有關(guān)證據(jù)大致包括:

1)能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同,合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。

2)能夠證明我方按照約定全面履行了自己的義務(wù),不存在違約行為的證據(jù),如對(duì)方提貨的手續(xù)。

3)對(duì)方未履行義務(wù)的證據(jù),如對(duì)方出具或認(rèn)可的欠條、還款計(jì)劃、對(duì)賬單等。

4)對(duì)方未按約定履行義務(wù),即違約的證據(jù),如因?qū)Ψ教峁┊a(chǎn)品的技術(shù)問題,我方已在合理期間內(nèi)通知對(duì)方的證據(jù),標(biāo)的物的檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)方承認(rèn)質(zhì)量問題等證據(jù)。

5)債權(quán)債務(wù)關(guān)系未超過訴訟時(shí)效的證據(jù)。

從形式上講,書證與其他形式的證據(jù)相比,在民事活動(dòng)中具有非常重要的地位。原始書證證明力較強(qiáng),所以經(jīng)濟(jì)交往中,為避免空口無憑,應(yīng)立字為據(jù)。必要時(shí)還可請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證,第三方出具檢驗(yàn)報(bào)告等。

從內(nèi)容和數(shù)量上講,證據(jù)應(yīng)充分,即能夠構(gòu)成認(rèn)定案件事實(shí)的足夠依據(jù),能夠證明待證事實(shí)。具體講,證據(jù)的解釋應(yīng)具有唯一性,而不應(yīng)有多種解釋,即結(jié)論是唯一的。若干證據(jù)應(yīng)能相互補(bǔ)充,相互印證,相互審查,構(gòu)成相互配合,有內(nèi)在聯(lián)系的證據(jù)體系。證據(jù)還應(yīng)具有嚴(yán)密性、不可抵賴性,不給對(duì)方留有挑出瑕疵或漏洞的機(jī)會(huì)和可能,足以否定或排除對(duì)方的辯解。

下列情況,都會(huì)使證據(jù)的證明力被削弱。如:提貨手續(xù)等書證只是我方的單方記錄,對(duì)方就有可能以此為由予以否認(rèn),所以應(yīng)有對(duì)方簽字或蓋章。另如我方提供不出證據(jù)(如介紹信、授權(quán)委托書等)證明某人在書證上的簽字是代表對(duì)方單位而進(jìn)行的行為(簽定合同、提貨、對(duì)賬等),對(duì)方就有可能以簽字人員所進(jìn)行的是個(gè)人行為,無權(quán)或不代表單位為由予以否認(rèn)。再如個(gè)人簽字為別人代簽,而我方又提供不出授權(quán)委托手續(xù),本人就可能予以否認(rèn)。在產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告存在爭(zhēng)議時(shí),對(duì)方就會(huì)就檢測(cè)是否是依照規(guī)定的程序進(jìn)行的,是否在檢測(cè)期限、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、送檢產(chǎn)品是否為爭(zhēng)議原物等方面進(jìn)行辯解。濟(jì)南律師服務(wù)網(wǎng)

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